Tietosuojakäytäntö

Tämä tietosuojakäytäntö selittää, kuinka Health and Sports Nutrition Group HSNG AB ("HSNG/me/meitä/meidän") kerää ja käyttää henkilötietojasi, kun rekisteröitynä käytät HSNG:n palveluita, ostat tuotteitamme tai olet muuten vuorovaikutuksessa meille. Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan myös, mitkä oikeudet sinulla ja kuinka voit puolustaa oikeuksiasi. Voit ottaa meihin yhteyttä tietosuojaan ja tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä lähettämällä sähköpostia osoitteeseen GDPR@HSNG.com.

HSNG on henkilötietojesi rekisterinpitäjä ja käsittelemme henkilötietojasi yleisen tietosuoja-asetuksen (EU) 2016/679 ("GDPR") mukaisesti. Siksi kehotamme sinua lukemaan tämän tietosuojaselosteen kokonaisuudessaan varmistaaksesi, että ymmärrät täysin, kuinka käsittelemme henkilötietojasi tuotteidemme ja palveluidemme tarjoamisen yhteydessä.

Henkilötiedoilla tarkoitetaan kaikkia tietoja, jotka liittyvät sinuun rekisteröitynä ja joista sinut voidaan suoraan tai välillisesti tunnistaa, kuten nimi, syntymäaika ja sosiaaliturvatunnus. Käsittelyllä tarkoitetaan kaikkia henkilötietoihin liittyviä toimia, kuten henkilötietojen käyttöä, käsittelyä, keräämistä ja järjestämistä.

Huomaa, että tämä tietosuojakäytäntö koskee ja koskee kaikkia HSNG:n ajoittain omistamia ja ylläpitämiä verkkosivustoja (yhdessä "verkkosivusto" tai "verkkosivustot"), mukaan lukien:

1. Henkilötietojen käsittelystä vastaavan yhteystiedot:

Yhtiön nimi: Health and Sports Nutrition Group HSNG AB

Y-tunnus: 556564-4258

Postiosoite: Svetsarvägen 15, 171 41 Solna, Ruotsi

Sähköposti: GDPR@HSNG.com

Puhelinnumero: +46 (0)10-844 48 80

2. Mitä tietoja keräämme

2.1. Sinun antamasi henkilötiedot

Käsittelemme henkilötietoja, jotka annat meille, sekä henkilötietoja, jotka syntyvät käyttäessäsi tuotteitamme ja palvelujamme. Tapauksissa, joissa olet antanut meille henkilötietosi tai kun henkilötietosi syntyvät tuotteidemme tai palvelujemme käytön seurauksena, nämä merkitään numerolla yksi (1) esimerkiksi alla. Nähdäksesi, mitä henkilötietojen kategorioita saatat suoraan tai välillisesti antaa meille, ole hyvä ja klikkaa plus-merkkiä.

Kategoria henkilötiedoista	Tietotyypit
Tunnistautumistiedot¹	Esimerkiksi etu- ja sukunimi, henkilötunnus, syntymäaika, sukupuoli, asiakasnumero, asiakastyyppi ja tarvittavat tunnistetiedot kuten kirjautumiset pankkitunnuksilla jne.
Yhteystiedot¹	Esimerkiksi sähköpostiosoite, puhelinnumero, postiosoite jne.
Rahoitus-ja maksutiedot¹	Esimerkiksi luotto- ja maksukorttitiedot, laskutusosoite, laskunumero, tiedot mahdollisesta saatavasta tai velasta jne.
Yleiset tiedot¹	Esimerkiksi tiedot siitä, miten käytät palvelujamme ja tuotteitamme, mukaan lukien käyttäjätunnus, evästeet ja muut seurantatekniikat, jotka osoittavat, miten saavuit tuotteeseen/palveluun sekä käyttömallit verkkosivuillamme jne. Generoidut tiedot voivat olla myös tietoja, joita annat kommunikoidessasi kanssamme, kuten tiedot asiakaspalvelutapahtumissa tai muussa viestinnässä kanssamme kaikkien kanaviemme kautta.
Käyttäytymistiedot¹	Esimerkiksi ostohistoria jne.
Laite-ja verkkotunnistetiedot¹	Esimerkiksi tietoja laitteestasi kuten kieliasetukset, IP-osoite, aikavyöhyke ja maantieteellinen sijaintisi jne.

2.2. Henkilötiedot, jotka keräämme ja käsittelemme kolmannelta osapuolelta

Joissakin tapauksissa keräämme henkilötietojasi kolmannen osapuolen tai julkisten rekisterien kautta täydentääksemme tai varmistaaksemme tietojesi ajantasaisuuden tai oikeellisuuden, esimerkiksi luottotietojen tarkistamiseksi ja markkinointimme parantamiseksi. Jos olemme keränneet henkilötietosi kolmannelta osapuolelta tai julkisista rekistereistä, nämä merkitään numerolla kaksi (2) kuten alla esimerkkinä. Tarkastaaksesi, mitä henkilötietokategorioita keräämme kolmannelta osapuolelta, klikkaa plussamerkkiä.

Kategoria henkilötiedoista	Tietotyypit
Tunnistautumistiedot²	Esimerkiksi etu- ja sukunimi, henkilötunnus, syntymäaika, sukupuoli, asiakasnumero, asiakastyyppi sekä tarvittavat tunnisteet, kun kirjaudut sisään pankkitunnuksilla jne. Henkilöllisyystietosi voimme vastaanottaa julkisista lähteistä, kuten Verohallinnon väestörekisteristä ja valtion henkilöosoite rekistereistä.
Yhteystiedot²	Esimerkiksi sähköpostiosoite, puhelinnumero, postiosoite jne. Yhteystietosi voimme vastaanottaa julkisista lähteistä, kuten Verohallinnon väestörekisteristä ja valtion henkilöosoiterekistereistä.
Rahoitus-ja maksutiedot²	Esimerkiksi luotto- ja maksukorttitiedot, laskutusosoite, laskunumero, tiedot mahdollisesta saatavasta tai velasta jne. Voimme saada taloudelliset- ja maksutietosi luottotietoyhtiöiltä, kun meidän täytyy arvioida luottokelpoisuuttasi tai vahvistaa henkilöllisyytesi.
Yleiset tiedot²	Esimerkiksi tieto siitä, miten käytät palvelujamme ja tuotteitamme, sisältää käyttäjätunnukset, evästeet ja muut seurantatekniikat, jotka osoittavat, miten saavutit tuotteen/palvelun ja käyttömallit verkkosivustoillamme jne. Voimme vastaanottaa luodun tiedon ulkoisilta kolmansilta osapuolilta, joiden verkkosivustoja olet vieraillut sekä hyväksymäsi evästeet.

3. Mitä teemme henkilötietojen kanssa?

Toimintamme puitteissa on välttämätöntä käsitellä henkilötietoja erilaisiin tarkoituksiin, kuten sopimuksen solmimiseksi kanssasi ja tuotteidemme ja palveluidemme tarjoamiseksi sinulle. Perustamme aina henkilötietojesi käsittelyn vähintään yhteen GDPR määritellyistä laillisista perusteista. Seuraavassa lyhyesti esitetään, millä laillisilla perusteilla henkilötietojesi käsittely perustuu ja niiden merkitys. Lisätietoja saat klikkaamalla plus-merkkiä.

Artikla 6.1 (c) GDPR - Oikeudellisen velvoitteen täyttäminen

Tarvittaessa olemme lakisääteisiä velvoitteita noudattaessamme, kuten esimerkiksi kirjanpitoa ja tilinpäätöksiä koskevien lakien mukaisia velvoitteita, ja säilytämme nämä tiedot kirjanpitolain (1999:1078) mukaisesti. Täyttäessämme lakisääteistä velvoitetta perustamme kyseisen henkilötietojen käsittelyn tälle oikeusperusteelle.

Artikla 6.1 (f) GDPR - Oikeutettu etu

Meillä voi joissakin tapauksissa olla oikeutettu etu käsitellä henkilötietojasi, esimerkiksi markkinointitarkoituksiin tai kommunikoidaksemme kanssasi. Jokaisessa tapauksessa, jossa perustamme henkilötietojesi käsittelyn oikeutettuun etuumme, olemme tehneet intressivertailun käsitellä henkilötietojasi tiettyä tarkoitusta varten ja sinun intressisi olla joutumatta henkilötietojesi käsittelyn kohteeksi. Olemme arvioineet, että intressimme ovat tärkeämpiä kuin sinun intressisi. Lue lisää oikeuksistasi suhteessa oikeutettuun etuumme perustuvaan henkilötietojen käsittelyyn kohdassa 4.

Alla olevasta taulukosta löydät tietoa seuraavista aiheista:

Mihin tarkoituksiin käsittelemme henkilötietojasi eli miksi käsittely on tarpeellista,
Mitä tietotyyppejä käytämme kunkin tarkoituksen osalta,
Millä oikeusperusteella meillä on GDPR:n mukaan oikeus käsitellä tietojasi, sekä
Kuinka pitkään säilytämme kunkin käsittelytoimenpiteen osalta tietojasi eli kuinka kauan HSNG säilyttää henkilötietoja kyseistä tarkoitusta varten.

Helpottaaksemme sinun navigointiasi tässä tietosuojaselosteessa, olemme lajitelleet ja luokitelleet alla olevat taulukot rekisteröityjen kategorioiden mukaan. Saadaksesi tietoa siitä, mitä henkilötietojen käsittelytoimia toteutamme sinun osaltasi, ole hyvä ja klikkaa soveltuvan otsikon alla olevaa plus-merkkiä lisätietojen saamiseksi.

Huomaa, että voit kuulua yhteen tai useampaan rekisteröityjen kategoriaan, joten suosittelemme lukemaan kaikki tämän tietosuojaselosteen osat, jotka ovat sovellettavissa, asiaankuuluvia ja ajankohtaisia sinulle.

3.1 Verkkosivulla käynti

Kun vierailet ja vuorovaikutat verkkosivustomme kanssa, käsittelemme henkilötietojasi tarjotaksemme sinulle pääsyn Verkkosivustolle sekä analysoidaksemme verkkosivuston käyttöäsi kehittääksemme ja parantaaksemme toimintaamme ja Verkkosivustoa. Tietojen kerääminen evästeiden avulla tapahtuu evästekäytäntömme mukaisesti.

Käytämme evästeitä ja vastaavia seurantatekniikoita parantaaksemme verkkosivustomme toimivuutta ja käyttökokemusta sekä optimoidaksemme markkinointiamme sinulle. Löydät lisätietoja evästeiden käytöstä evästekäytännöstämme, jonka voit lukea täältä.

Jos haluat lukea lisää siitä, miten käsittelemme henkilötietojasi, kun vierailet Verkkosivustollamme, ole hyvä ja klikkaa plusmerkkiä.

Tarkoitus	Henkilötiedot	Käsittelyn laillinen peruste	Säilytysaika
Kun vierailet verkkosivustollamme, käsittelemme henkilötietojasi tarpeellisten niin sanottujen toiminnallisten istuntokohtaisten evästeiden avulla, jotta voimme tarjota sinulle pääsyn verkkosivustomme toimintoihin..	Yleiset tiedot¹ Laite- ja verkkotunnistetiedot¹	Me tuemme käsittelyä GDPR 6.1 artiklan (f) perusteella. Meillä on oikeutettu etu käsitellä henkilötietojasi, jotta voit saada käyttöösi ja käyttää tarvittavia toimintoja verkkosivustollamme.Olemme tehneet arvioinnin, jonka perusteella arvioimme HSNG olevan oikeutettu etu, joka painaa raskaammin kuin sinun etusi olla käsittelemättä henkilötietojasi.Lisäksi arvioimme, että henkilötietojesi käsittely on välttämätöntä saavuttaaksemme tiettyjen käsittelytoimien tarkoitukset.	Tallennamme henkilötietojasi vain yhden verkkosession aikana, minkä jälkeen henkilötietosi poistetaan.
Kun vierailet verkkosivustollamme, käsittelemme henkilötietojasi pysyvien evästeiden avulla, jotta voimme mukauttaa verkkosivustomme sinun toiveidesi, valintojesi ja mieltymystesi mukaan.	Yleiset tiedot¹ Laite- ja verkkotunnistetiedot¹	Me tuemme käsittelyä GDPR 6.1 artiklan (f) perusteella. Meillä on oikeutettu etu käsitellä henkilötietojasi, jotta voimme vastata toiveisiisi, valintoihisi ja mukautuksiisi verkkosivustollamme. Olemme tehneet arvioinnin, jonka perusteella arvioimme HSNG olevan oikeutettu etu, joka painaa raskaammin kuin sinun etusi olla käsittelemättä henkilötietojasi. Edelleen arvioimme, että henkilötietojesi käsittely on tarpeellista voidaksemme saavuttaa kyseisen käsittelyn tarkoitukset.	Säilytämme henkilötietojasi säilytysajan, joka on määritelty evästelistassamme, jonka löydät täältä. Voit kuitenkin poistaa pysyvät evästeet milloin tahansa evästekäytäntömme mukaisesti, jolloin henkilötietojesi käsittely loppuu.
Kun vierailet verkkosivustollamme, käsittelemme henkilötietojasi analytiikkaevästeiden avulla analysoidaksemme, kuinka käytät verkkosivustoamme, jotta voimme kehittää liiketoimintaamme sekä parantaa ja tehostaa markkinointiamme.	Yleiset tiedot¹ Käyttäytymistiedot¹ Laite- ja verkkotunnistetiedot¹	Valtuutamme käsittelyn GDPR 6.1 artiklan (a) mukaisesti, eli suostumuksesi perusteella, jonka annat hyväksymällä evästekäytäntömme ja tekemällä sovellettavat valinnat evästebannerissa. Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa muuttamalla evästeasetuksiasi evästekäytäntömme mukaisesti tai ottamalla yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen gdpr@gymgrossisten.com.	Säilytämme henkilötietojasi kolme (3) kuukautta siitä, kun olemme vastaanottaneet suostumuksesi, jonka jälkeen henkilötietosi poistetaan. Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa, jolloin lopetamme henkilötietojesi käsittelyn välittömästi ja poistamme ne.
Jotta voimme markkinoida tuotteitamme ja palveluitamme sinulle, lähettää sinulle muuta olennaista tietoa sekä kehittää ja parantaa toimintaamme, voimme käsitellä henkilötietojasi evästeiden ja vastaavien seurantatekniikoiden avulla näihin markkinointitarkoituksiin. Voimme myös yhdistää tällaiset henkilötiedot kolmansilta osapuolilta saatuihin tietoihin, minkä vuoksi tätä käsittelyä voidaan pitää profilointina.	Tunnistautumisiedot^1,2 Yhteystiedot^1,2 Yleiset tiedot¹ Käyttäytymistiedot¹ Laite-ja verkkotunnistetiedot¹	Me tuemme käsittelyä GDPR 6.1 artiklan (a) mukaisesti, eli suostumuksesi perusteella, jonka annat tekemällä ja hyväksymällä soveltuvat valinnat evästebannerissamme. Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa muuttamalla evästeasetuksiasi evästekäytäntömme mukaisesti tai ottamalla meihin yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen gdpr@gymgrossisten.com.	Säilytämme henkilötietojasi kolme (3) kuukautta suostumuksesi vastaanottamisesta, minkä jälkeen henkilötietosi poistetaan. Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa, jolloin lopetamme henkilötietojesi käsittelyn välittömästi ja poistamme ne.
Jotta voimme helpottaa yhteydenpitoasi kanssamme, tarjoamme verkkosivustollamme chat-toiminnon. Jos päätät käyttää tätä toimintoa, voimme käsitellä henkilötietojasi kommunikoidaksemme kanssasi ja vastataksemme mahdollisiin kysymyksiisi.	Tunnistautumistiedot¹ Yhteystiedot¹ Yleiset tiedot¹	Me tuemme käsittelyä GDPR 6.1 artiklan (f) mukaisesti. Meillä on oikeus käsitellä henkilötietojasi voidaksemme kommunikoida kanssasi ja vastata mahdollisiin kysymyksiisi. Olemme tehneet arvioinnin, jossa arvioimme, että HSNG:llä on oikeutettu etu, joka painaa enemmän kuin sinun etusi, ettei henkilötietojasi käsiteltäisi. Lisäksi arvioimme, että henkilötietojesi käsittely on tarpeen saavuttaaksemme kyseisen käsittelyn tarkoitukset.	Säilytämme henkilötietojasi niin kauan kuin asia tai kyseinen chattikerta on aktiivinen, ja sen jälkeen kolme (3) kuukautta, minkä jälkeen henkilötietosi poistetaan.
Me harjoitamme suurinta osaa liiketoiminnastamme verkkosivustojemme kautta, joten on tärkeää, että pidämme ne vapaina haitallisesta liikenteestä, muun muassa petosten havaitsemiseksi ja tietojesi suojaamiseksi. Voimme siksi käsitellä henkilötietojasi varmistaaksemme verkkosivustomme turvallisuuden.	Laite- ja verkkotunnistetiedot¹	Me tuemme käsittelyä GDPR 6.1 artiklan (f) mukaisesti. Meillä on oikeutettu etu käsitellä henkilötietojasi voidaksemme suojata verkkosivustoamme ja siten myös sinun tietojasi. Olemme tehneet arvioinnin, jossa arvioimme, että HSNG:llä on oikeutettu etu, joka painaa enemmän kuin sinun etusi, ettei henkilötietojasi käsiteltäisi. Lisäksi arvioimme, että henkilötietojesi käsittely on tarpeen saavuttaaksemme kyseisen käsittelyn tarkoitukset.	Säilytämme henkilötietojasi vain kyseisen istunnon ajan, jonka jälkeen henkilötietosi poistetaan.

Tarkoitus	Henkilötiedot	Laillinen perustelu	Säilytysaika
Valitessasi tilata uutiskirjeemme antamalla sähköpostiosoitteesi verkkosivustomme lomakkeella, saatamme käsitellä henkilötietojasi lähettääksemme sinulle uutiskirjeemme.	Yhteystiedot¹	Perustamme käsittelyn GDPR artiklaan 6.1 (a), eli suostumukseesi, jonka annat rekisteröitymällä uutiskirjeeseemme. Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa ottamalla meihin yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen gdpr@gymgrossisten.com tai painamalla 'peruuta tilaus' -painiketta, joka löytyy jokaisen uutiskirjeemme alareunasta.	Säilytämme henkilötietojasi niin kauan kuin valitset uutiskirjeemme tilaajaksi tai kunnes peruutat suostumuksesi. Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa, jolloin lopetamme välittömästi henkilötietojesi käsittelyn ja poistamme ne.
Mikäli olet lisännyt tuotteen ostoskoriisi ja antanut sähköpostiosoitteesi, voimme käsitellä henkilötietojasi muistuttaaksemme sinua ostoskorisi jätetystä tilauksesta, edellyttäen että et ole ruksannut "Ei kiitos – en halua tarjouksia sähköpostitse ja tekstiviesteinä" -ruutua.	Yhteystiedot¹ Yleiset tiedot¹ Käyttäytymistiedot¹	Tuemme käsittelyä GDPR 6.1 artiklan (f) perusteella. Meillä on oikeutettu etu käsitellä henkilötietojasi muistuttaaksemme sinua keskeytyneestä ostoskoristasi. Olemme tehneet arvioinnin, jonka perusteella arvioimme, että HSNG ä on oikeutettu etu, joka painaa raskaammin kuin sinun etusi, että henkilötietojasi ei käsiteltäisi. Lisäksi arvioimme, että henkilötietojesi käsittely on välttämätöntä saavuttaaksemme kyseisen käsittelyn tarkoitukset.	Säilytämme henkilötietojasi kuusi (6) kuukautta siitä, kun hylkäsit nykyisen ostoskorin tai kunnes vastustat henkilötietojesi käsittelyä tähän tarkoitukseen merkitsemällä ruutuun "Ei kiitos - en halua vastaanottaa tarjouksia sähköposti ja tekstiviesti." Henkilötietosi poistetaan tämän jälkeen.
Jos pyydät meiltä opasta siitä, miten verkkosivustomme toimii, saattaa olla, että käsittelemme henkilötietojasi tarkoituksena tarjota sinulle tällainen opas.	Yhteystiedot¹	Tuemme käsittelyä GDPR6.1 artiklan (a) perusteella, eli suostumusta, jonka annat pyytämällä oppaan. Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa ottamalla meihin yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen gdpr@gymgrossisten.com. Jos teet tämän ennen oppaan lähettämistä, emme kuitenkaan voi käsitellä pyyntöäsi.	Säilytämme henkilötietojasi, kunnes olemme toimittaneet sinulle pyytämäsi oppaan tai kunnes peruutat suostumuksesi. Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa, jolloin lopetamme välittömästi henkilötietojesi käsittelyn ja poistamme ne.
Jos olet ostanut tuotteen meiltä, saatamme käsitellä henkilötietojasi voidaksemme lähettää sinulle sähköpostiviestin, jossa pyydetään antamaan arvostelu tuotteesta.	Yhteystiedot¹ Käyttäytymistiedot¹	Tuemme GDPR:n artiklan 6.1 (f) mukaista käsittelyä. Meillä on oikeutettu etu käsitellä henkilötietojasi, jotta voimme kutsua sinut arvioimaan meiltä ostamiasi tuotteita. Olemme tehneet tasapainon, jonka perusteella arvioimme, että HSNG:llä on oikeutettu etu, joka on tärkeämpi kuin sinun etusi olla käsittelemättä henkilötietojasi. Lisäksi katsomme, että henkilötietojesi käsittely on välttämätöntä nykyisen käsittelyn tavoitteiden saavuttamiseksi.	Säilytämme henkilötietojasi kuuden (6) kuukauden ajan kyseisen tuotteen ostosta lukien, tai kunnes vastustat henkilötietojesi käsittelyä tähän tarkoitukseen merkitsemällä ruutuun "Ei kiitos - en halua vastaanottaa Tarjoukset sähköpostilla ja tekstiviestillä." Henkilötietosi poistetaan tämän jälkeen.
Saatamme käsitellä henkilötietojasi uutiskirjeidemme optimoimiseksi. Käytämme pikseliä, joka kerää tietoa siitä, onko vastaanottaja avannut uutiskirjeen.	Yleiset tiedot¹	Tuemme GDPR:n artiklan 6.1 (f) mukaista käsittelyä. Meillä on oikeutettu etu käsitellä henkilötietojasi muistuttaaksemme sinua hylätystä ostoskoristasi. Olemme tehneet tasapainon, jonka perusteella arvioimme, että HSNG:llä on oikeutettu etu, joka on tärkeämpi kuin sinun etusi olla käsittelemättä henkilötietojasi. Lisäksi katsomme, että henkilötietojesi käsittely on välttämätöntä nykyisen käsittelyn tavoitteiden saavuttamiseksi.	Säilytämme henkilötietojasi kahdenkymmenenneljän (24) kuukauden ajan uutiskirjeemme avaamisesta tai siihen asti, kunnes vastustat henkilötietojesi käsittelyä tähän tarkoitukseen painamalla jokaisen uutiskirjeen alareunassa olevaa "peru tilaus" -painiketta.

Tarkoitus	Henkilötiedot	Laillinen peruste	Säilytys
Kun teet ostoksen verkkosivustollamme, voimme käsitellä henkilötietojasi tarkoituksena solmia kanssasi ostosopimus ja toimittaa sinulle tuotteitamme.	Tunnistautumistiedot¹ Yhteystiedot¹ Rahoitus- ja maksutiedot^1,2	Tukeudumme käsittelyssämme GDPR 6.1 artiklaan (b). Käsittely on tarpeellista voidaksemme hallinnoida ja täyttää sen ostosopimuksen, jossa olet osapuolena.Lisäksi meillä on lakisääteinen velvollisuus pitää kirjanpitoa ja tilinpäätöstä sekä säilyttää näitä tietoja kirjanpitolain (1999:1078) mukaisesti. Tästä syystä tuemme käsittelyämme myös GDPR 6.1 artiklan (c) mukaisesti koskien lakisääteisten velvoitteidemme täyttämistä.	Voidaksemme täyttää sinun kanssasi tehdyn sopimuksen, HSNG säilyttää henkilötietojasi kolmen (3) vuoden ajan ostopäivästä alkaen. Tämän jälkeen henkilötiedot poistetaan. Siltä osin kuin henkilötietoja käsitellään kirjanpitolain (1999:1078) mukaisen lakisääteisen velvoitteemme täyttämiseksi, HSNG säilyttää henkilötietojasi kirjanpidon laatimisen ajan sekä seitsemän (7) vuotta sen kalenterivuoden lopusta, jona tieto rekisteröitiin.
Jos olet kanta-asiakas ja teet sisäänkirjautuneen ostoksen verkkosivustollamme, voimme käsitellä henkilötietojasi tarkoituksena solmia kanssasi ostosopimus ja toimittaa sinulle tuotteitamme.	Tunnistautumistiedot¹ Yhteystiedot¹ Rahoitus-ja maksutiedot^1,2 Yleiset tiedot¹ Käyttäytymistiedot¹ Laite- ja verkkotunnistetiedot¹	Tuemme käsittelyämme GDPR 6.1 artiklan (b) perusteella. Käsittely on välttämätöntä voidaksemme hallinnoida ja täyttää ne ostosopimukset sekä asiakasjäsenyyssopimukset, joissa olet osapuolena. Lisäksi meillä on lakisääteinen velvollisuus laatia kirjanpitoa ja tilinpäätöstä sekä säilyttää näitä tietoja kirjanpitolain (1999:1078) mukaisesti. Tästä syystä tuemme käsittelyämme myös GDPR 6.1 artiklan (c) mukaisesti koskien lakisääteisten velvoitteidemme täyttämistä.	Jotta voimme täyttää ne sopimukset, joihin olet osapuolena, HSNG säilyttää henkilötietosi kolme (3) vuotta ostopäivästä alkaen. Tämän jälkeen henkilötiedot poistetaan. Siltä osin kuin henkilötietoja käsitellään kirjanpitolain (1999:1078) mukaisten lakisääteisten velvollisuuksiemme täyttämiseksi, HSNG säilyttää henkilötietosi kirjanpidon laadinnan ajan sekä seitsemän (7) vuotta vuoden lopun jälkeen, jolloin tiedot on kirjattu.
Kun olet tehnyt ostoksen verkkosivustollamme, voimme käsitellä henkilötietojasi toimittaaksemme ne tuotteet, jotka ostosopimus välillämme kattaa.	Tunnistautumistiedot¹ Yhteystiedot¹	Käytämme oikeusperustana GDPR 6.1 artiklan (b) mukaista kohtelua. Käsittely on tarpeen voidaksemme hallinnoida ja täyttää sen ostopäätöksen, johon olet osallisena.	Säilytämme henkilötietojasi siihen asti, kunnes tuotteidesi toimitus on täydellinen, sekä kolme (3) vuotta tämän jälkeen. Tämän jälkeen henkilötietosi poistetaan
Asiakastyytyväisyys on meille tärkeää, siksi tarjoamme sinulle pääsyn asiakaspalveluumme. Kun otat yhteyttä asiakaspalveluumme kysymyksillä tai valituksilla, saatamme käsitellä henkilötietojasi asiakaspalvelutapauksesi hoitamiseksi (kuten palautusoikeutesi tai reklamaatiosi käsittelemiseksi) ja/tai vastataksemme kysymyksiisi.	Tunnistautumistiedot¹ Yhteystiedot¹ Yleiset tiedot¹	Tuemme käsittelyä GDPR 6.1 artiklan (f) perusteella. Meillä on oikeutettu etu käsitellä henkilötietojasi voidaksemme kommunikoida kanssasi ja hoitaa asiakaspalvelutapahtumasi. Olemme tehneet arvioinnin, jonka perusteella katsoimme, että HSNG:llä on oikeutettu etu, joka painaa raskaammin kuin etusi henkilötietojesi käsittelyyn liittyen. Lisäksi arvioimme, että henkilötietojesi käsittely on tarpeellista saavuttaaksemme tämän käsittelyn tavoitteet. Mikäli otat meihin yhteyttä käyttääksesi kuluttajansuojaoikeuksiasi, kuten etämyynnistä annetun lain (2005:59) tai kuluttajakauppalain (2022:260) mukaisesti, tuemme käsittelyä GDPR 6.1 artiklan (c) perusteella, joka koskee oikeudellisen velvoitteen täyttämistä.	Emme tallenna henkilötietojasi sen kauempaa kuin mitä asiakaspalveluasioidesi käsittely vaatii, ja tämän jälkeen kolmen (3) vuoden ajan. Tämän jälkeen henkilötietosi poistetaan.
Jotta voimme parantaa toimintaamme, verkkosivustoamme, kampanjoitamme, tarjouksiamme ja tuotteitamme, saattaa olla, että käsittelemme henkilötietojasi analytiikka- ja tilastollisiin tarkoituksiin. Tämä voi tapahtua henkilötiedoilla, jotka annat meille itse ostaessasi, keräämällä henkilötietoja pikseleiden, evästeiden tai muiden seurantatekniikoiden avulla sekä vastaanottamalla henkilötietoja ulkoisilta kolmansilta osapuolilta. Saatamme myös käyttää henkilötietojasi jakamaan sinut eri asiakas- ja kohderyhmäkategorioihin parantaaksemme asiakaskokemustasi. Henkilötietojesi käsittely näihin tarkoituksiin voidaan rinnastaa profilointiin, ja sinulla on oikeus milloin tahansa vastustaa henkilötietojesi käsittelyä.	Tunnistautumistiedot¹ Yhteystiedot¹ Rahoitus-ja maksutiedot¹ Yleiset tiedot^1,2 Käyttäytymistiedot¹ Laite-ja verkkotunnistetiedot¹	Kannatamme käsittelyä GDPR 6.1 artiklan (a) perusteella, eli suostumustasi, jonka annat hyväksymällä evästetiedotteessamme esitetyt vaihtoehdot ja tekemällä niihin liittyvät valinnat. Voit milloin tahansa peruuttaa suostumuksesi säätämällä evästeasetuksiasi noudattaen evästepolitiikkaamme tai ottamalla yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen GDPR@HSNG.com.	Emme tallenna henkilötietojasi pidempään kuin kolme (3) kuukautta suostumuksesi vastaanottamisesta, minkä jälkeen henkilötietosi poistetaan. Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa, jonka jälkeen lopetamme välittömästi henkilötietojesi käsittelyn ja poistamme ne
Jotta voimme optimoida toimintaamme, rakennamme anonymisoituja asiakasmalleja analytiikkatarkoituksiin. Saatamme käsitellä henkilötietojasi anonymisoidessa niitä, jotta voimme käyttää niitä anonymisoiduissa asiakasmalleissamme. Kun olemme anonymisoineet henkilötietosi, niitä ei enää voida yhdistää sinuun yksilönä, eikä niitä siten enää katsota henkilötiedoiksi GDPR mukaisesti. Analyysi anonymisoiduista henkilötiedoistasi kuuluu siten GDPR soveltamisalan ulkopuolelle.	Tunnistautumistiedot¹ Yhteystiedot¹ Rahoitus- ja maksutiedot¹ Yleiset tiedot¹ Käyttäytymistiedot¹ Laite- ja verkkotunnistetiedot¹	Me tuemme käsittelyä GDPR 6.1 artiklan (f) perusteella. Meillä on oikeutettu etu käsitellä henkilötietojasi voidaksemme optimoida liiketoimintaamme. Olemme tehneet arvioinnin, jonka perusteella katsoimme, että meillä, HSNG:llä , on oikeutettu etu, joka painaa raskaammin kuin sinun etusi, jos henkilötietojasi ei käsiteltäisi. Lisäksi arvioimme, että henkilötietojesi käsittely on tarpeellista saavuttaaksemme nykyisen käsittelyn tavoitteet.	Valvomme henkilötietojasi kahdenkymmenenneljän (24) kuukauden ajan viimeisimmästä ostostasi lähtien. Tänä aikana käsittelemme henkilötietojasi vain anonymisointitarkoituksiin, eikä analysointia tehdä henkilötietojesi osalta tänä aikana.

Tarkoitus	Henkilötiedot	Laillinen peruste	Säilytysaika
Jos päätät liittyä asiakasklubiimme, saatamme käsitellä henkilötietojasi voidaksemme tarjota sinulle palveluitamme ja hallinnoida jäsenyyttäsi.	Tunnistatumistiedot¹ Yhteystiedot¹ Käyttäytymistiedot¹	Valvomme käsittelyämme GDPR 6.1 artiklan (b) mukaisesti. Käsittely on tarpeen jäsenyyssopimuksesi hallinnoimiseksi ja täyttämiseksi.	Pidämme henkilötietojasi tallessa niin kauan kuin olet jäsenenä kanta-asiakasohjelmassamme, minkä jälkeen ne poistetaan.
Tarjoamme sinulle mahdollisuuden liittää maksutietosi asiakasklubi-tiliisi ja voimme käsitellä henkilötietojasi, mikäli päätät hyödyntää tätä toimintoa.	Tunnistautumistiedot¹ Yhteystiedot¹ Rahoitus- ja maksutiedot¹ Käyttäytmistiedot¹	Valvomme käsittelyämme GDPR6.1 artiklan (f) mukaisesti. Meillä on oikeutettu etu käsitellä henkilötietojasi mahdollistaaksemme maksutietojesi liittämisen asiakasklubitilillesi. Olemme tehneet arvioinnin, jonka perusteella katsoimme HSNG olevan oikeutettu etu, joka painaa raskaammin kuin sinun etusi olla käsittelemättä henkilötietojasi. Lisäksi arvioimme, että henkilötietojesi käsittely on välttämätöntä saavuttaaksemme kyseisen käsittelyn tarkoitukset.	Säilytämme henkilötietojasi, kun olet asiakasklubin jäsen meillä tai kunnes päätät irrottaa maksutietosi asiakasklubitililtäsi. Henkilötietosi poistetaan tämän jälkeen.
Meillä on laaja yhteisö, jossa kaikki asiakasjäsenemme voivat julkaista viestejä, arvosteluja ja kysymyksiä verkkosivustollamme. Kaikki jäsenyyteesi liittyvät julkaisut verkkosivustollamme ovat jäsenyysehtojemme alaisia, ja voimme käsitellä henkilötietojasi mahdollistaaksemme tällaisen julkaisemisen.	Tunnistautumistiedot¹ Yhteystiedot¹	Valvomme käsittelyämme GDPR 6.1 artiklan (b) mukaisesti. Käsittely on tarpeen voidaksemme hallinnoida ja täyttää jäsenyyssopimuksen, johon olet osapuolena.	Säilytämme henkilötietojasi sen ajan kun olet asiakasklubimme jäsen, jonka jälkeen henkilötietosi poistetaan.
Jotta voimme parantaa liiketoimintaamme, verkkosivustoamme, kampanjoitamme, tarjouksiamme ja tuotteitamme, saatamme käsitellä henkilötietojasi analysointi- ja tilastollisiin tarkoituksiin. Tämä voi tapahtua käyttämällä henkilötietoja, jotka annat meille ostaessasi, liittyessäsi asiakasjäseneksi tai kun käytämme pikseleitä, evästeitä tai muita seurantatekniikoita henkilötietojen keräämiseksi. Voimme myös saada henkilötietoja ulkoisilta kolmansilta osapuolilta. Voimme käyttää henkilötietojasi myös jakamaan sinut eri asiakas- ja kohderyhmäluokkiin asiakaskokemuksesi optimoimiseksi. Henkilötietojesi käsittely näihin tarkoituksiin voi sisältää profilointia, ja sinulla on oikeus milloin tahansa vastustaa henkilötietojesi käsittelyä.	Tunnistautumistiedot¹ Yhteystiedot¹ Rahoitus-ja maksutiedot¹ Yleiset tiedot^1,2 Käyttäytymistiedot¹ Laite-ja verkkotunnistetiedot¹	Valvomme käsittelyämme GDPR 6.1 artiklan (b) mukaisesti. Käsittely on tarpeen voidaksemme hallinnoida ja täyttää ne jäsenyysehdot, jotka olet hyväksynyt, sekä sitä seuraavaa sopimusta, jossa olet osapuolena.	Säilytämme henkilötietojasi sen ajan kun olet asiakasklubimme jäsen, jonka jälkeen henkilötietosi poistetaan.
Valikoimamme, tarjoukset ja kanta-asiakaskokemuksesi parantamiseksi optimoimme liiketoimintaamme ja rakennamme asiakas malleja analytiikkaan. Henkilötietojasi saatetaan käsitellä tähän tarkoitukseen.	Tunnistautumistiedot¹ Yhteystiedot¹ Rahoitus- ja maksutiedot¹ Yleiset tiedot¹ Käyttäytymistiedot¹ Laite- ja verkkotunnistetiedot¹	Valvomme käsittelyämme GDPR 6.1 artiklan (b) perusteella. Käsittely on tarpeen voidaksemme hallinnoida ja täyttää ne jäsenyysehdot, jotka olet hyväksynyt, sekä siihen liittyvä sopimus, jossa olet osapuolena.	Säilytämme henkilötietojasi sen ajan kun olet asiakasklubimme jäsen, jonka jälkeen henkilötietosi poistetaan.

Tarkoitus	Henkilötiedot	Laillinen perustelu	Säilytysaika
Järjestämme ajoittain erilaisia tapahtumia ja tilaisuuksia itsenäisesti tai yhteistyössä yhteistyökumppaneiden kanssa. Jos haluat osallistua tällaisiin tilaisuuksiin, voimme käsitellä henkilötietojasi osallistumisesi hallinnointiin ja järjestämiseen.	Tunnistaumistiedot¹ Yhteystiedot¹ Yleiset tiedot¹	Perustamme käsittelymme GDPR 6.1 artiklan (b) mukaisesti. Käsittely on tarpeen voidaksemme hallinnoida ja täyttää kanssamme tekemäsi sopimuksen, joka koskee osallistumistasi tapahtumiimme, sekä hallinnoidaksemme ja hoitaaksemme osallistumistasi niihin	Käsittelemme henkilötietojasi siihen asti, kun haluamasi tapahtuma, johon haluat osallistua, on suoritettu, sekä kolme (3) kuukautta tämän jälkeen

Tarkoitus

Henkilötiedot

Laillinen perustelu

Säilytysaika

Mikäli teet yhteistyötä kanssamme, saatamme käsitellä henkilötietojasi yhteistyön hallinnointiin ja täyttämiseen liittyvissä tarkoituksissa, solmiaksemme kanssasi yhteistyösopimuksen ja tarvittaessa maksaa sinulle korvauksia.

Tunnistautumistiedot¹
Yhteystiedot¹
Rahoitus- ja maksutiedot¹
Yleiset tiedot¹

Tukeudumme henkilötietojesi käsittelyssä GDPR 6.1 artiklaan (b). Käsittely on välttämätöntä voidaksemme hallinnoida ja täyttää sen yhteistyösopimuksen, jossa olet osapuolena.Lisäksi meillä on lakisääteinen velvollisuus laatia kirjanpitoa ja raportointia sekä säilyttää tätä tietoa kirjanpitolain (1999:1078) mukaisesti, minkä vuoksi tuemme myös henkilötietojesi käsittelyä GDPR 6.1 artiklan (c) mukaisesti liittyen lakisääteisiin velvoitteisiimme täyttääksemme ne.

HSNG käsittelee henkilötietojasi yhteistyön aikana ja kolmen (3) vuoden ajan sen päättymisen jälkeen. Siltä osin kuin henkilötietoja käsitellään kirjanpitolain (1999:1078) mukaisen lakisääteisen velvoitteen täyttämiseksi, HSNG säilyttää henkilötietojasi kirjanpidon laatimisen ajan sekä seitsemän (7) vuotta vuoden lopusta, jona tiedot on kirjattu.

Tarkoitus	Henkilötiedot	Laillinen peruste	Säilytysaika
Kun haet työpaikkaa meiltä, käsittelemme henkilötietojasi voidaksemme hallinnoida ja käsitellä työpaikkahakemustasi.	Tunnistautumistiedot¹ Yhteystiedot¹ Yleiset Tiedot¹	Jäsenämme käsittelemme henkilötietojasi artiklan 6.1 (f) GDPR perusteella. Meillä on oikeutettu etu käsitellä henkilötietojasi voidaksemme hallinnoida ja käsitellä työnhakusi sekä järjestää mahdollinen työhaastattelu kanssasi. Olemme tehneet etujen tasapainottamisen, jonka perusteella arvioimme, että meillä on oikeutettu etu, joka painaa enemmän kuin etusi, että henkilötietojasi ei käsiteltäisi. Lisäksi arvioimme, että henkilötietojesi käsittely on tarpeellista saavuttaaksemme kyseisen käsittelyn tarkoitukset. Meillä on myös lakisääteinen velvollisuus säilyttää tietojasi syrjintälain (2008:567) mukaisesti, ja tässä suhteessa tuemme henkilötietojesi käsittelyä artiklan 6.1 (c) GDPR perusteella.	Säilytämme henkilötietojasi näitä tarkoituksia varten kaksi (2) vuotta niiden vastaanottamisesta. Tämän jälkeen henkilötietosi poistetaan.
Pyrimme aina saamaan pätevimmät työntekijät ja saatamme siksi käsitellä henkilötietojasi rekrytointitarkoituksissa. Nämä henkilötiedot voimme tallentaa joko aiemmasta rekrytointiprosessista kanssasi tai vastaanottaa yhteistyössä toimivalta rekrytointitoimistoltamme.	Tunnistautumistiedot^1,2 Yhtyestiedot^1,2 Yleiset tiedot^1,2	Valmistelussamme perustamme henkilötietojesi käsittelyn GDPR 6.1 artiklan (f) mukaisesti. Meillä on oikeutettu etu käsitellä henkilötietojasi voidaksemme hallita, hallinnoida ja toteuttaa rekrytointiprosessimme. Olemme tehneet etujen tasapainottamisen, jonka perusteella arvioimme, että meillä on oikeutettu etu, joka painaa enemmän kuin etusi, että henkilötietojasi ei käsiteltäisi. Lisäksi arvioimme, että henkilötietojesi käsittely on tarpeellista saavuttaaksemme kyseisen käsittelyn tarkoitukset.	Säilytämme henkilötietojasi näitä tarkoituksia varten kaksi (2) vuotta niiden vastaanottamisesta. Tämän jälkeen henkilötietosi poistetaan.
Kun aloitat työsuhteesi kanssamme, käsittelemme henkilötietojasi tehdäksemme työsopimuksen kanssasi ja antaaksemme sinulle työtehtävät työsopimuksen mukaisesti.	Tunnistautumistiedot^1,2 Yhteystiedot^1,2 Yleiset tiedot¹	Valmistelumme perustuu GDPR 6.1 artiklan (b) mukaisesti. Käsittely on tarpeen voidaksemme hallinnoida ja täyttää sinun osallistumistasi työsopimukseen.	Säilytämme henkilötietojasi työsopimuksesi voimassaoloajan sekä kuusi (6) kuukautta sen päättymisen jälkeen.

3.8 Toimittajat, jälleenmyyjät, jakelijat ja muut vastaavat toimijat

Jos toimit yhteyshenkilönä tai edustajana yhdelle toimittajistamme, jälleenmyyjistämme, jakelijoistamme tai muulle vastaavalle yhteistyökumppanille, voimme käsitellä henkilötietojasi yhteistyö- tai sopimussuhteen hallinnoimiseksi ja mahdollistamiseksi.

Jos haluat lukea lisää siitä, miten käsittelemme henkilötietojasi, kun toimit yhteyshenkilönä tai edustajana yhdelle toimittajistamme, jälleenmyyjistämme, jakelijoistamme tai muulle vastaavalle yhteistyökumppanille, ole hyvä ja klikkaa plusmerkkiä.

Tarkoitus

Yhteystiedot

Laillinen perustelu

Säilytysaika

Kun toimit yhteyshenkilönä tai edustajana yritykselle, jonka kanssa aiomme tehdä sopimuksen, voimme käsitellä henkilötietojasi mahdollistamaan viestinnän edustamasi yrityksen kanssa sekä solmiaksemme sopimuksen sen kanssa.

Tunnustautumistiedot^1,2
Yhteystiedot^1,2
Yleiset tiedot^1,2

Perustamme henkilötietojesi käsittelyn GDPR artiklan 6.1 (f) perusteella. Meillä on oikeutettu etu käsitellä henkilötietojasi voidaksemme hallinnoida, käsitellä, tehdä ja toteuttaa sopimussuhteen edustamasi yrityksen kanssa.Olemme tehneet punninnan, jonka perusteella arvioimme, että meillä on oikeutettu etu, joka ylittää sinun etusi olla käsittelemättä henkilötietojasi.Lisäksi arvioimme, että henkilötietojesi käsittely on tarpeen kyseisen käsittelyn tarkoitusten saavuttamiseksi.

Säilytämme henkilötietojasi näitä tarkoituksia varten koko sopimuskauden ajan sekä kolme (3) vuotta sen jälkeen.

Jotta voimme hallinnoida ja käsitellä maksuja edustamasi yrityksen kanssa, voimme käsitellä henkilötietojasi laskutus- ja kirjanpitotarkoituksiin.

Tunnustautumistiedot^1,2
Yhteystiedot^1,2
Rahoitustiedot¹

Perustamme henkilötietojesi käsittelyn GDPR artiklan 6.1 (f) perusteella. Meillä on oikeutettu etu käsitellä henkilötietojasi voidaksemme hoitaa ja hallinnoida maksuja edustamallesi yritykselle ja sieltä pois.Olemme tehneet punninnan, jonka perusteella arvioimme, että meillä on oikeutettu etu, joka ylittää sinun etusi olla käsittelemättä henkilötietojasi.Lisäksi arvioimme, että henkilötietojesi käsittely on tarpeen kyseisen käsittelyn tarkoitusten saavuttamiseksi.Meillä on myös lakisääteinen velvollisuus koota kirjanpito ja tilinpäätös sekä säilyttää nämä tiedot kirjanpitolain (1999:1078) mukaisesti, joten perustamme henkilötietojen käsittelyn myös GDPR artiklaan 6.1 (c) koskien oikeudellisen velvoitteen täyttämistä.

Säilytämme henkilötietojasi näitä tarkoituksia varten koko sopimuskauden ajan sekä kolme (3) vuotta sen jälkeen. Siinä määrin kuin henkilötietoja käsitellään kirjanpitolain (1999:1078) mukaisten lakisääteisten velvoitteidemme täyttämiseksi, säilytämme henkilötietojasi niin kauan kuin kirjanpito kootaan ja seitsemän (7) vuotta sen vuoden päättymisen jälkeen, jona tiedot rekisteröitiin.

Tarkoitus

Henkilötiedot

Laillinen peruste

Säilytysaika

Mikäli HSNG:n on jostain syystä perustettava, vedottava tai puolustettava oikeudellisia vaatimuksiaan, HSNG voi käsitellä henkilötietojasi näihin tarkoituksiin.

Tunnustautumistiedot^1,2
Yhteystiedot^1,2
Rahoitus-ja maksutiedot^1,2
Käyttäytymistiedot^1,2
Laite- ja verkkotunnistetiedot¹

Käsittelemme henkilötietojasi GDPR:n artiklan 6.1 (f) mukaisesti. Meillä on oikeutettu etu käsitellä henkilötietojasi oikeudellisten vaatimusten laatimiseksi, puolustamiseksi tai puolustamiseksi.

Olemme tehneet tasapainon, jonka perusteella arvioimme, että HSNG:llä on oikeutettu etu, joka on tärkeämpi kuin sinun etusi olla käsittelemättä henkilötietojasi.

Lisäksi katsomme, että henkilötietojesi käsittely on välttämätöntä nykyisen käsittelyn tavoitteiden saavuttamiseksi.

Käsittelemme henkilötietojasi sen ajan, joka on tarpeen voidaksemme esittää, panna täytäntöön tai puolustaa oikeudellisia vaatimuksiamme kussakin asiaankuuluvassa tapauksessa, esimerkiksi riita-asioissa.

Kun oikeudelliset vaatimuksemme on hyväksytty, poistamme henkilötietosi.

Jos otat meihin yhteyttä tai olet muuten vuorovaikutuksessa kanssamme puhelimitse, sähköpostitse, chatissa, sosiaalisessa mediassa tai muissa medioissa, voimme käsitellä henkilötietojasi kommunikoidaksemme ja ollaksemme vuorovaikutuksessa kanssasi.

Tunnuistautumistiedot¹
Yhteystiedot¹
Yleiset tiedot¹

Käsittelemme henkilötietojasi GDPR:n artiklan 6.1 (f) mukaisesti. Meillä on oikeutettu etu käsitellä henkilötietojasi kommunikoidaksemme ja ollaksemme vuorovaikutuksessa kanssasi.

Olemme tehneet tasapainon, jonka perusteella arvioimme, että HSNG:llä on oikeutettu etu, joka on tärkeämpi kuin sinun etusi olla käsittelemättä henkilötietojasi.

Lisäksi katsomme, että henkilötietojesi käsittely on välttämätöntä nykyisen käsittelyn tavoitteiden saavuttamiseksi.

Käsittelemme henkilötietojasi jatkuvan kirjeenvaihdon aikana, viimeiseen väliseen viestintään asti ja kolme (3) kuukautta sen jälkeen.

4.1 Oikeus tietoon

Sinulla on oikeus saada tietoa siitä, kuinka HSNG käsittelee henkilötietojasi. Tällaiset tiedot annetaan tämän tietosuojakäytännön kautta kerättävien henkilötietojesi yhteydessä, ja ne ovat aina saatavilla verkkosivustolla. Sinulla on myös oikeus saada erityisiä tietoja siltä varalta, että sattuu henkilötietoihin kohdistuva tapaus, joka vaikuttaa henkilötietoihisi ja on olemassa esimerkiksi petoksen tai identiteettivarkauden riski. Välitämme tällaiset tiedot suoraan sinulle sähköpostitse.

4.2 Pääsyoikeus

Sinulla on oikeus saada HSNG:n käsittelemä kokoelma henkilötiedoistasi (rekisteriote). Tietyissä olosuhteissa HSNG voi kuitenkin evätä pääsypyyntösi, jos esimerkiksi pyydät pääsyä monta kertaa lyhyen ajan sisällä. Jos haluat pyytää rekisteriotteen, olet tervetullut ottamaan meihin yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen gdpr@gymgrossisten.com tai asiakaspalveluumme.

4.3 Oikaisuoikeus

Sinulla on oikeus saada virheelliset henkilötiedot oikaistuiksi tai täydennetyiksi puuttuvilla henkilötiedoilla. Oikeus oikaisuun koskee sekä sinulta tai kolmansilta osapuolilta kerättyjä henkilötietoja että mahdollista profiiliasi, jonka HSNG on luonut profiloinnin avulla. Voit ilmoittaa meille sähköpostitse osoitteeseen GDPR@HSNG.com, jos haluat meidän korjaavan tai täydentävän henkilötietojasi.

4.4 Oikeus poistaa

Sinulla on oikeus pyytää henkilötietojesi poistamista, kun niitä ei enää tarvitse käsitellä siihen tarkoitukseen, jota varten ne on kerätty. Voit ilmoittaa meille sähköpostitse osoitteeseen GDPR@HSNG.com, jos haluat meidän poistavan henkilötietosi. On kuitenkin olemassa lakisääteisiä vaatimuksia, jotka estävät meitä poistamasta tiettyjä tietoja, esimerkiksi kirjanpitolaki (1999:1078). Tämän jälkeen varmistamme, että tällaisia henkilötietoja ei käsitellä muutoin kuin siinä laajuudessa, mikä on tarpeen näiden velvoitteiden täyttämiseksi, ja rajoitamme HSNG:n työntekijöiden pääsyn tällaisiin henkilötietoihin. Sinulla voi myös olla oikeus tiettyjen henkilötietojen poistamiseen, jos vastustat käsittelyä alla olevan kohdan 4.6 mukaisesti eikä HSNG:llä ole ylivoimaista perusteltua perustetta käsittelylle.

4.5 Oikeus rajoitettuun käsittelyyn

Tietyissä tapauksissa sinulla on oikeus pyytää, että henkilötietojesi käsittelyä rajoitetaan. Jos uskot, että käsittelemämme henkilötiedot ovat virheellisiä ja olet pyytänyt oikaisua, voit pyytää henkilötietojesi rajoitettua käsittelyä. Tällaisissa tapauksissa rajoitettu käsittely tapahtuu aikana, jolloin tarkastamme henkilötietojen oikeellisuuden vai ei, jos käsittely on laitonta ja vastustat henkilötietojen poistamista ja pyydät sen sijaan niiden käytön rajoittamista, jos me et enää tarvitse henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta tarvitset niitä voidaksemme perustaa tai jos meidän on esitettävä tai puolustaa oikeudellisia vaatimuksia. Voit myös pyytää, että henkilötietojesi käsittelyä rajoitetaan, jos olet vastustanut käsittelyä eturistiriidan (oikeutetun edun) perusteella, tällaisissa tapauksissa henkilötietojen käsittelyä rajoitetaan sinä aikana, kun työskentelemme tarkistaaksemme, onko oikeutetut edut ovat suuremmat kuin sinun oikeutetut etusi. Mikäli käsittelyä on rajoitettu jonkin edellä mainitun tilanteen mukaisesti, saatamme itse tallennuksen lisäksi käsitellä tietoja vain oikeudellisten vaatimusten perustamiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi, jonkun muun oikeuksien suojelemiseksi tai koska olet antanut suostumuksesi.

4.6 Oikeus vastustaa tiettyä käsittelyä

Sinulla on milloin tahansa oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, joka perustuu etujen tasapainottamiseen laillisena perustana (oikeutettu etu). Henkilötietojesi käsittelyn jatkaminen edellyttää, että näytämme perustellun syyn nykyiselle käsittelylle. Muussa tapauksessa voimme käsitellä tietoja vain oikeudellisten vaatimusten perustamiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi. Sinulla on erityistilanteeseesi liittyvistä syistä myös oikeus vastustaa sinua koskevien henkilötietojen profilointia ja muuta käsittelyä, kun tietojen käsittely perustuu sinun ja HSNG:n väliseen asiakassuhteeseen. Voit ottaa meihin yhteyttä milloin tahansa osallistuaksesi etujen vertailuun ilmoittamalla meille sähköpostitse osoitteeseen GDPR@HSNG.com. Sinulla on aina oikeus vastustaa suoramarkkinointia ilman, että eri intressit tasapainotetaan. Rekisteröitynä käyttäjänä sinulla on myös oikeus olla joutumatta yksinomaan automaattiseen päätöksentekoon perustuvien päätösten kohteeksi, jos sellaisella päätöksellä on oikeudellisia seurauksia tai se vaikuttaa sinua vastaavalla tavalla merkittävästi. Sinulla on oikeus vastustaa tällaista käsittelyä, mukaan lukien profilointi. Oikeus ei kuitenkaan ole voimassa, jos päätöksenteko on tarpeen kanssasi sopimuksen tekemiseksi tai täyttämiseksi tai jos olet antanut siihen nimenomaisen suostumuksen.

4.7 Oikeus tietojen siirrettävyyteen

Tietyissä tapauksissa sinulla on oikeus saada henkilötietosi siirretyksi jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa toiselle henkilötietojen rekisterinpitäjälle, ns. rekisteriote, edellyttäen, että siirto on teknisesti mahdollista ja voi tapahtua automaattisesti. Tämä koskee tietoja, jotka olet antanut meille ja joita käsittelemme sopimuksen tai suostumuksen perusteella laillisena perustana. Voit ilmoittaa meille sähköpostitse osoitteeseen gdpr@gymgrossisten.com, jos haluat rekisteriotteen henkilötiedoistasi.

4.8 Oikeus peruuttaa suostumuksesi

Tapauksissa, joissa olet antanut suostumuksesi, sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Voit peruuttaa suostumuksesi lähettämällä meille asiasta viestin yllä kohdassa 1 annettujen yhteystietojen kautta. Mikäli olet antanut suostumuksesi hyväksymällä evästeet evästebannerissamme, voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa muokkaamalla valintoja evästekäytäntömme mukaisesti.

5. Kenelle voimme jakaa tietosi

5.1 Henkilötietojesi siirto EU/ETA:n sisällä

HSNG ei myy sinua koskevia tietoja kolmansille osapuolille. Liiketoiminnassamme on kuitenkin välttämätöntä, että jaamme henkilötietojasi tiettyjen kolmansien osapuolten kanssa, jotta voimme muun muassa tarjota sinulle palveluitamme ja tuotteitamme sekä täyttää kanssasi tekemämme sopimuksen. Tämän jälkeen toteutamme kaikki tarvittavat tekniset, oikeudelliset ja organisatoriset toimenpiteet varmistaaksemme, että henkilötietojasi käsitellään turvallisesti ja riittävällä suojaustasolla. Napsauta plusmerkkiä saadaksesi lisätietoja siitä, mitkä EU-/ETA-alueella toimivat kolmannet osapuolet voivat vastaanottaa ja käsitellä henkilötietojasi.

Tavarantoimittajat ja alihankkijat

Toimittajat ja alihankkijat ovat yrityksiä, jotka tarjoavat HSNG:lle palveluita ja toimintoja, joita tarvitsemme voidaksemme tarjota sinulle palveluitamme ja tuotteitamme. Useimmissa tapauksissa tavarantoimittajat ja/tai alihankkijat ovat yrityksiä, joilla on vain oikeus käsitellä HSNG:ltä saamiaan henkilötietoja HSNG:n puolesta, niin sanottuja "henkilötietojen käsittelijöitä", joiden kanssa olemme tehneet henkilötietojen käsittelijöitä koskevia sopimuksia varmistaaksemme henkilötietojesi eheys. Esimerkkejä tavarantoimittajista ja alihankkijoista ovat yritykset, jotka tarjoavat HSNG:lle (i) IT-palveluita ja jotka hoitavat IT-ratkaisujemme tarvittavan toiminnan, teknisen tuen ja ylläpidon, (ii) kuljetus- ja logistiikkapalvelut, jotka ovat välttämättömiä voidaksemme toimittaa tuotteitamme sinulle ja (iii) maksupalveluita, joita tarvitaan ostosopimuksen tekemiseen ja täyttämiseen kanssasi. Soveltuvin osin jotkut näistä toimittajista ja/tai alihankkijoista kuitenkin käsittelevät henkilötietojasi omiin tarkoituksiinsa ja ovat siten erillisiä henkilötietojen rekisterinpitäjiä henkilötietojen käsittelyn kyseisessä osassa. Jos haluat lukea lisää siitä, kuinka nämä yritykset käsittelevät henkilötietojasi, viittaamme heidän tietosuojakäytäntöihinsä.

Affiliatekumppaneiden verkostot ja välittäjät

Osa HSNG:n markkinointi- ja mainontastrategiaa on yhteistyö sisällöntuottajien kanssa. Käytämme tähän tarkoitukseen sidosverkostoja ja muita yhteistyökumppaneiden välittäjiä ja luovutamme henkilötietojasi näille toimijoille tällaisten sidosverkostojen tai sovittelun kautta tehdyn yhteistyön aikana. Perustamme tällaiset henkilötietojesi siirrot niiden sopimusten täyttymiseen, jotka olet tehnyt kanssamme yhteistyökumppaneiden välityksellä yhteistyön puitteissa.

Tuomioistuimet ja viranomaiset

Olemme joskus velvollisia toimittamaan tiettyjä lain edellyttämiä tietoja eri tuomioistuimille ja viranomaisille, esimerkiksi Ruotsin verovirastolle, IMY:lle ja poliisille. Esimerkki siitä, milloin meillä on lakisääteinen velvollisuus luovuttaa tällaisia tietoja, on rahanpesun ja terrorismin rahoituksen estäminen rahanpesun ja terrorismin rahoituksen vastaisista toimenpiteistä annetun lain (2017:630) mukaisesti. Voimme myös luovuttaa henkilötietojasi viranomaisille, jos olet antanut meille luvan. Voimme myös jakaa henkilötietojasi soveltuvien viranomaisten kanssa, jos epäilemme, että rikos on tapahtunut, ja sitten perustaa siirron oikeutetulle intressillemme saada rikos tutkittua. Henkilötietoja vastaanottavat viranomaiset voivat sitten käsitellä henkilötietojasi itsenäisinä ja erillisinä rekisterinpitäjinä.

Perintäyhtiöt

Jos HSNG:n tarvitsee periä erääntynyttä saatavaa oikeudellisten vaatimustensa määrittämiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi, henkilötietosi voidaan siirtää kanssamme yhteistyössä toimivalle perintäyhtiölle oikeutetun etumme perusteella, joka on erääntyneiden saatavien perintä. Kun perintäyhtiö hoitaa perinnän, se toimii itsenäisenä ja erillisenä rekisterinpitäjänä.

Konserniyhtiöt

Saatamme jakaa henkilötietosi konsernimme yhtiöiden kanssa, jotta voimme tehostaa toimintaamme ja tarjota sinulle tuotteitamme, palveluitamme ja verkkosivustomme parhaiten mahdollisella tavalla. Meillä on tietojensiirtosopimukset sekä henkilötietojen käsittelysopimukset kaikkien konserniyhtiöidemme kanssa varmistaaksemme voimassa olevan tietosuojalainsäädännön noudattamisen sekä henkilötietojesi yksityisyyden suojan. Perustamme nämä siirrot oikeutettuun etuumme, joka on mahdollistaa yhteistyö konsernimme sisällä ja tehostaa toimintaamme.

Ostajat ja myyjät liiketoiminnan siirroissa

Jos HSNG ostaa tai myy liiketoimintaansa tai omaisuuttaan, tai jos HSNG osittain hankitaan kolmannen osapuolen toimesta, henkilötietoja saatetaan jakaa ostajan tai myyjän kanssa. Tällaisen luovuttamisen laillinen peruste on HSNG:n oikeutettu etu. Sinulla on oikeus vastustaa tätä käsittelyä oman tilanteesi perusteella. Lisätietoja oikeuksistasi löydät kohdasta 4

Markkinointitoimistot

Jotta HSNG voisi luoda ja toteuttaa markkinointi- ja mainontastrategioita ja/tai -kampanjoita, on välttämätöntä, että jaamme henkilötietosi markkinointitoimistojen kanssa. Perustamme tällaiset henkilötietojesi siirrot oikeutettuun etuumme markkinoida tuotteitamme ja toimintaamme sinulle ja muille mahdollisille asiakkaille. Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi siirtoja, jotka perustamme oikeutettuihin etuihimme. Tällaiset vastustukset arvioidaan tapauskohtaisesti. Löydät lisätietoja oikeuksistasi kohdasta 4 yllä.

Tilintarkastajatoimistot

Jotta HSNG voi täyttää lakisääteiset velvollisuutensa muun muassa osakeyhtiölain (2005:551) ja kirjanpitolain (1999:1078) mukaisesti, henkilötietosi saatetaan siirtää tilintarkastustoimistoille, joiden tehtävänä on suorittaa muun muassa HSNG:n kirjanpidon ja tilinpäätöksen tarkastuksia. Tilintarkastustoimisto vastaa itsenäisesti ja erillisesti henkilötietojesi käsittelystä.

Digitaalisten allekirjoituspalvelun tarjoaja

Jotta voimme tehostaa ja digitalisoida sopimusprosessimme, jaamme henkilötietosi digitaalisten allekirjoituspalvelujen tarjoajien kanssa, kun allekirjoitat digitaalisia sopimuksia HSNG:n kanssa. Perustamme tällaiset henkilötietojesi siirrot oikeutettuihin etuihimme tehostaa ja digitalisoida sopimusprosessejamme. Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi siirtoja, jotka perustamme oikeutettuihin etuihimme. Tällaiset vastustamiset arvioidaan tapauskohtaisesti. Löydät lisää tietoa oikeuksistasi yllä olevasta kohdasta 4.

IT-palvelujentarjoaja

Käytämme useita IT-palveluja toimintamme harjoittamiseksi ja asiakaskokemuksesi parantamiseksi. Tämä voi koskea esimerkiksi analyysijärjestelmiä, toiminnanohjausjärjestelmiä tai verkkosivuston kehitysjärjestelmiä. Soveltuvissa tapauksissa voimme siirtää henkilötietojasi tällaisten IT-järjestelmien tarjoajille, joita käytämme aika ajoin. Perustamme tällaiset siirrot oikeutettuun etuumme harjoittaa liiketoimintaamme sekä tarjota sinulle tuotteitamme ja palvelujamme.

Rekrytointipalvelujen tarjoaja

Pyrimme aina palkkaamaan pätevimmät työntekijät ja aloitamme siksi aika ajoin rekrytointikampanjoita. HSNG käyttää tätä tarkoitusta varten useita rekrytointipalveluja ja tulee jakamaan henkilötietosi sellaisten rekrytointipalvelujen tarjoajien kanssa, jotka ovat välttämättömiä työpaikkahakemuksesi hallinnoimiseksi. Perustamme tällaisten henkilötietojesi siirtojen oikeutetun etumme hallinnoida sinun ja muiden hakijoiden työpaikkahakemuksia. Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi siirtoja, jotka perustuvat oikeutettuihin etuihimme. Tällaiset vastalauseet arvioidaan tapauskohtaisesti. Lisätietoja oikeuksistasi löydät kohdasta 4.

5.2 Henkilötietojesi siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Voimme tarvittaessa jakaa henkilötietojasi muiden toimijoiden kanssa EU:n/ETA:n ulkopuolisessa maassa, niin sanotussa "kolmannessa maassa". Kolmannessa maassa GDPR:ää ei sovelleta, mikä voi merkitä lisääntynyttä riskiä tietosuojan näkökulmasta muun muassa kolmannen maan viranomaisten mahdollisuuteen päästä käsiksi henkilötietoihisi ja mahdollisuuksiinne valvoa henkilötietoja. Henkilötietojesi suojaamiseksi ja henkilötietojesi riittävän suojan ylläpitämiseksi siirto perustuu joko Euroopan komission päätökseen riittävästä suojan tasosta tai asianmukaisiin turvatoimiin, kuten sitoviin yrityssääntöihin, jotka on hyväksytty toimivaltainen valvontaviranomainen tai Euroopan komission vakiosopimuslausekkeet yhdistettynä organisatorisiin ja teknisiin takeisiin. Jos siirrämme henkilötietojasi Yhdysvaltoihin, voimme perustaa siirron EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen transatlanttiseen sopimukseen, EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen tietosuojakehykseen, edellyttäen, että vastaanottava yhdysvaltalainen yritys on sidoksissa ja sertifioitu sen mukaisesti. EU:n ja Yhdysvaltojen välisen tietosuojakehyksen , muuten perustamme siirron johonkin muuhun GDPR:n luvun V siirtomekanismeihin.

Voit lukea lisää siitä, missä maissa katsotaan olevan riittävän suojan taso EU:n komission verkkosivustolta seuraavasta linkistä: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_sv

Voit lukea lisää vakiosopimuslausekkeista seuraavasta linkistä: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc_sv.

Voit lukea lisätietoja vastaanottavista yhdysvaltalaisista yrityksistä, jotka ovat yhteydessä EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen tietosuojakehykseen ja sertifioidut sen mukaisesti, seuraavasta linkistä: https://www.dataprivacyframework.gov/list.

Aiomme aina tehdä riskinarvioinnin ennen kuin siirto tapahtuu kolmanteen maahan ja toteuttaa sekä tekniset että organisatoriset suojatoimenpiteet varmistaaksemme asianmukaisen suojan tason. Pyrimme aina siirtämään mahdollisimman vähän henkilötietoja EU/ETA:n ulkopuolisiin maihin ja mahdollisuuksien mukaan anonymisoidussa muodossa. Lisätietoja HSNG:n turvatoimista on tämän tietosuojakäytännön kohdassa 6.

5.3 Tavarantoimittajat ja alihankkijat

Joissakin tapauksissa henkilötietojasi voidaan jakaa EU/ETA-alueen ulkopuolisten toimittajien ja alihankkijoiden kanssa. Se voi koskea esimerkiksi markkinointipalveluiden, IT-palvelujen ja toimituspalveluiden toimittajia, jotka ovat välttämättömiä liiketoimintamme hoitamiseksi ja joiden toimipaikka tai palvelin sijaitsee EU:n/ETA:n ulkopuolella. Jos haluat lukea lisää siitä, mitkä EU/ETA:n ulkopuoliset toimittajat ja alihankkijat voivat saada henkilötietosi, napsauta plusmerkkiä.

Tavarantoimittaja/alihankkija

Henkilötiedot, joita voidaan jakaa

Kuvaus

Yhteystiedot

33Concept Ltd trading

Tunnistutumistiedot¹
Yleiset tiedot¹
Laite-ja verkkotunnistetiedot¹

33Concept Ltd:n kaupankäynti tarjoaa HSNG:lle rehun optimointityökalun FeedOptimisen. Työkalun käyttö on välttämätöntä HSNG:n tuotteen altistumisen optimoimiseksi. Henkilötietojesi siirto 33Concept Oy:n kaupankäyntiin on siis välttämätöntä tämän työkalun käyttämiseksi.

33Concept Ltd:n kauppapaikka on Iso-Britanniassa, kolmannessa maassa, jossa on Euroopan komission mukaan riittävä suoja. Kaikki kolmansien maiden siirrot perustuvat siten Euroopan komission riittävyyttä koskevaan päätökseen.

Voit myös lukea lisää siitä, kuinka 33Concept Ltd Trading käsittelee henkilötietoja tietosuojakäytännöstään täältä:

https://app.feedoptimise.com/privacy.

33Concept Ltd trading

3 Lucy Lane, Loughton, Milton Keynes, England, MK5 8EP, Iso-Britannia

Google LLC

Yleiset tiedot¹

Laite-ja verkkotunnistetiedot¹

Google LLC tarjoaa HSNG:lle analyysityökalun Google Analytics 4:n, tagien hallintajärjestelmän Google Tag Managerin, A/B-testaustyökalun Google Optimizen ja markkinointityökalun Google Adsin. Työkalujen käyttö on välttämätöntä HSNG:n liiketoiminnan kehittämisen ja markkinoinnin kannalta. Henkilötietojesi siirto Google LLC:lle on siis välttämätöntä näiden työkalujen käyttämiseksi.

Google LLC sijaitsee Yhdysvalloissa, kolmannessa maassa, jossa on riittävä suojataso Euroopan komission mukaan edellyttäen, että vastaanottava yritys Yhdysvalloissa on sidoksissa ja sertifioitu transatlanttiseen sopimukseen EU-USA Data Protection Framework ("EU-USA"). DPF").

Tämän tietosuojakäytännön viimeisestä päivityksestä lähtien Google LLC on sidoksissa EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen DPF:ään ja sen alainen, ja kaikki kolmansien maiden siirrot perustuvat näin ollen Euroopan komission riittävyyttä koskevaan päätökseen.

Voit myös lukea lisää Google LLC:n henkilötietojen käsittelystä tietosuojakäytännöstään täältä:

https://policies.google.com/privacy?hl=fi/

https://business.safety.google/privacy/

Google LLC

1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043, USA

Meta Platforms, Inc.

Yhteystiedot¹
Yleiset tiedot¹

Laite- ja verkkotunnistetiedot¹

Meta Platforms, Inc. tarjoaa HSNG:lle Meta Pixel -analytiikkatyökalun. Työkalun käyttö on välttämätöntä HSNG:n liiketoiminnan kehittämisen kannalta. Henkilötietojesi siirto Meta Platforms, Inc:lle on siis välttämätöntä tämän työkalun käyttämiseksi.

Meta Platforms, Inc. sijaitsee Yhdysvalloissa, kolmannessa maassa, jossa on Euroopan komission mukaan riittävä suojan taso edellyttäen, että vastaanottava yritys Yhdysvalloissa on sidoksissa ja sertifioitu transatlanttiseen EU:n ja Yhdysvaltojen tietosuojakehykseen. ("EU-USD DPF") .

Tämän tietosuojakäytännön viimeisestä päivityksestä lähtien Meta Platforms, Inc. on sidoksissa EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen DPF:ään ja sertifioitu sen mukaisesti, ja kaikki kolmansien maiden siirrot perustuvat siten Euroopan komission riittävyyttä koskeviin päätöksiin.

Voit myös lukea lisää siitä, kuinka Meta Platforms, Inc. käsittelee henkilötietoja tietosuojakäytännöstään täältä:

https://www.facebook.com/privacy/policy/.

Meta Platforms, Inc.

1601 Willow Road Menlo Park, CA 94025, USA

Microsoft Corporation

Tunnistautumistiedot¹
Yhteystiedot¹

Yleiset tiedot¹
Laite-ja verkkotunnistetiedot¹

Microsoft Corporation tarjoaa HSNG:lle Microsoft Office 365 -toimistopaketin, jota tarvitaan liiketoimintamme hoitamiseen ja kommunikointiin kanssasi. Lisäksi käytämme markkinointityökalua Microsoft Ads ja liiketoimintajärjestelmää Microsoft Business Central. Siirrämme henkilötietosi Microsoft Corporationille voidaksemme osallistua palveluihin.

Microsoft Corporation toimittaa meille myös markkinointityökalun Microsoft Ads, jota tarvitaan liiketoimintamme markkinoinnin toteuttamiseen. Siirrämme henkilötietosi Microsoft Corporationille voidaksemme osallistua palveluun.

Microsoft Corporation sijaitsee Yhdysvalloissa, kolmannessa maassa, jossa on Euroopan komission mukaan riittävä suojan taso edellyttäen, että vastaanottava yritys Yhdysvalloissa on sidoksissa ja sertifioitu transatlanttiseen sopimukseen EU:n ja Yhdysvaltojen tietosuojakehyksessä ("EU"). -US DPF").

Tämän tietosuojakäytännön viimeisestä päivityksestä lähtien Microsoft Corporation on sidoksissa EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen DPF:ään ja sen alainen, ja kaikki kolmansien maiden siirrot perustuvat siten Euroopan komission riittävyyttä koskevaan päätökseen.

Voit myös lukea lisää siitä, miten Microsoft Corporation käsittelee henkilötietoja tietosuojakäytännöstään:

https://privacy.microsoft.com/sv-se/privacystatement.

Microsoft Corporation

1 Microsoft Way, Redmond, WA, USA

Runtime Collective Limited

Tunnistautumistiedot¹
Yhteystiedot¹
Yleiset tiedot¹
Käyttäytymistiedot¹
Laite-ja verkkotunnistetiedot¹

Runtime Collective Limited tarjoaa HSNG:lle Brandwatch-sosiaalisen median hallintatyökalun. Työkalun käyttö on välttämätöntä HSNG:n sosiaalisen median hallintaan, analysointiin ja tilastointiin. Henkilötietojesi siirto Runtime Collective Limitedille on näin ollen välttämätöntä, jotta voimme käyttää tätä työkalua.

Runtime Collective Limited sijaitsee Isossa-Britanniassa, kolmannessa maassa, jossa on Euroopan komission mukaan riittävä suojataso. Kaikki kolmansien maiden siirrot perustuvat siten Euroopan komission riittävyyttä koskevaan päätökseen.

Voit myös lukea lisää siitä, kuinka Runtime Collective Limited käsittelee henkilötietoja tietosuojakäytännöstään täältä:

https://www.brandwatch.com/legal/user-privacy-policy/.

Runtime Collective Limited

Sovereign House, Church Street, 1st Floor, Brighton, BN1 1UJ, Iso-britannia

Salesforce, Inc.

Tunnistatutmistiedot¹
Yhteystiedot¹
Yleiset tiedot¹
Käyttäytymistiedot¹
Laite-ja verkkotunnistetiedot¹

Salesforce, Inc. tarjoaa HSNG:lle sähköisen kaupankäyntialustan Salesforce Commerce Cloud. Työkalun käyttö on välttämätöntä HSNG:n toiminnan suorittamiseksi. Henkilötietojesi siirto Salesforce, Inc:lle on siis välttämätöntä tämän työkalun käyttämiseksi.

Salesforce, Inc. sijaitsee Yhdysvalloissa, kolmannessa maassa, jossa on riittävä suojataso Euroopan komission mukaan edellyttäen, että vastaanottava yritys Yhdysvalloissa on sidoksissa ja sertifioitu transatlanttiseen sopimukseen EU:n ja Yhdysvaltojen tietosuojakehyksestä ( "EU-US DPF").

Tämän tietosuojakäytännön viimeisimmästä päivityksestä lähtien Salesforce, Inc. on sidoksissa EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen DPF:ään ja sen alainen, ja kaikki kolmansien maiden siirrot perustuvat näin ollen Euroopan komission riittävyyttä koskevaan päätökseen.

Voit myös lukea lisää siitä, kuinka Salesforce, Inc. käsittelee henkilötietoja tietosuojakäytännöstään täältä:

https://www.salesforce.com/se/company/privacy/full_privacy/.

Salesforce, Inc.

Salesforce Tower 415 Mission Street, 3rd Floor San Francisco, CA 94105, USA

Tungsten Automation Corporation

Tunnistautumistiedot¹
Yhteystiedot¹
Rahoitus-ja maksutiedot¹

Tungsten Automation Corporation tarjoaa HSNG:lle Readsoft-laskutustyökalun. Työkalun käyttö on välttämätöntä HSNG:n laskutuksessa. Henkilötietojesi siirto Tungsten Automation Corporationille on siis välttämätöntä tämän työkalun käyttämiseksi.

Tungsten Automation Corporation sijaitsee Yhdysvalloissa, kolmannessa maassa, jossa on Euroopan komission mukaan riittävä suojan taso edellyttäen, että vastaanottava yritys Yhdysvalloissa on sidoksissa ja sertifioitu transatlanttiseen sopimukseen EU-US Data Protection Framework (" EU-USD DPF").

Tämän tietosuojakäytännön viimeisimmän päivityksen jälkeen Tungsten Automation Corporation ei ole sidoksissa EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen DPF:ään eikä ole sen sertifioitu. Sen sijaan kolmannen maan siirto perustuu Euroopan komission vakiosopimuslausekkeisiin, joista voit lukea lisää Tungsten Automation Corporationin verkkosivuilta:

https://www.tungstenautomation.com/legal/privacy.

Voit myös lukea lisää siitä, kuinka Tungsten Automation Corporation käsittelee henkilötietoja tietosuojakäytännöstään täältä:

https://www.tungstenautomation.com/legal/privacy.

Tungsten Automation Corporation

15211 Laguna Canyon Road Irvine, CA 92618, USA

Wix.com Ltd.

Tunnistautumistiedot¹
Yhteystiedot¹
Yleiset tiedot¹
Käyttäytymistiedot¹
Laite-ja verkkotunnistetiedot¹

Wix.com Ltd. tarjoaa HSNG:lle verkkosivustokehitysjärjestelmän Wix.com. Työkalun käyttö on välttämätöntä, jotta HSNG voi kehittää verkkosivustoamme ja siten tarjota sinulle tuotteitamme ja palveluitamme. Henkilötietojesi siirto Wix.com Ltd:lle. on siis välttämätön tämän työkalun käyttämiselle.

Wix.com Ltd. sijaitsee Israelissa, kolmannessa maassa, jolla ei ole EU:n komission mukaan riittävää suojelun tasoa. Kolmannen maan siirtoa tukevat sen sijaan EU:n komission vakiosopimuslausekkeet, joista voit lukea lisää Wix.com Ltd:n verkkosivuilta:

https://sv.wix.com/about/privacy.

Voit myös lukea lisää siitä, kuinka Wix.com Ltd. käsittelee henkilötietoja tietosuojaselosteessaan täällä:

https://sv.wix.com/about/privacy.

Wix.com Ltd.

40 Namal Tel Aviv St. Tel Aviv, Israel

Zendesk, Inc.

Tunnistautumistiedot¹
Yhteystiedot¹
Rahoitus-ja maksutiedot¹
Yleiset tiedot¹
Käyttäytymistiedot¹
Laite-ja verkkotunnistetiedot¹

Zendesk, Inc. tarjoaa HSNG:lle Zendesk-asiakaspalvelutyökalun. Työkalun käyttö on välttämätöntä HSNG:n asiakaspalvelun hallinnassa. Henkilötietojesi siirto Zendesk, Inc:lle on siis välttämätöntä tämän työkalun käyttämiseksi.

Zendesk, Inc. sijaitsee Yhdysvalloissa, kolmannessa maassa, jossa on riittävä suojataso Euroopan komission mukaan edellyttäen, että vastaanottava yritys Yhdysvalloissa on sidoksissa ja sertifioitu transatlanttiseen EU:n ja Yhdysvaltojen tietosuojakehykseen ( "EU-US DPF").

Tämän tietosuojakäytännön viimeisimmästä päivityksestä lähtien Zendesk, Inc. on sidoksissa EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen DPF:ään ja sen alainen, ja kaikki kolmansien maiden siirrot perustuvat näin ollen Euroopan komission riittävyyttä koskeviin päätöksiin.

Voit myös lukea lisää siitä, kuinka Zendesk, Inc. käsittelee henkilötietoja tietosuojakäytännöstään täältä:

https://www.zendesk.com/company/agreements-and-terms/privacy-notice/.

Zendesk, Inc.

989 Market St San Francisco, CA 94103. USA

5.4 Sosiaaliset mediat

Kun olet kanssamme sosiaalisessa mediassa, kuten Facebookissa, Instagramissa, LinkedInissä, TikTokissa ja X:ssä, nämä yritykset keräävät ja käsittelevät myös henkilötietojasi. Tämä tarkoittaa, että henkilötietosi, esimerkiksi kuvasi ja nimesi, siirretään EU/ETA-alueen ulkopuolisiin kolmansiin maihin, erityisesti Yhdysvaltoihin. Siirto on tarpeen, jotta voit ottaa meihin yhteyttä ja olla vuorovaikutuksessa kanssamme sosiaalisessa mediassa, ja se tapahtuu meidän tai jonkun nimeämämme henkilötietoavustajamme kautta, joka vastaa sosiaalisen median hallinnasta ja hallinnosta. Jos haluat lukea lisää siitä, kuka voi saada henkilötietosi, kun olet kanssamme sosiaalisessa mediassa, napsauta plusmerkkiä.

Sosiaalisen median kanava	Henkilötiedot, joita voidaan jakaa	Kuvaus	Yhteystiedot
Facebook ja Instagram	Tunnistautumistiedot¹ Yhteystiedot¹ Yleiset tiedot¹ Laite-ja verkkotunnistetiedot¹	Käyttämällä Palveluita yhteydenpitoon tai vuorovaikutukseen kanssamme, henkilötietojasi käsittelee yritys Meta Platforms Ireland Ltd, Meta Platforms, Inc:n tytäryhtiö. Meta Platforms, Inc. sijaitsee Yhdysvalloissa, kolmannessa maassa, jossa on Euroopan komission mukaan riittävä suojan taso edellyttäen, että vastaanottava amerikkalainen yritys on sidoksissa EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen tietosuojakehykseen ja sen mukainen sertifiointi ("EU- US DPF"). Tämän tietosuojakäytännön viimeisestä päivityksestä lähtien Meta Platforms, Inc. on sidoksissa EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen DPF:ään ja sertifioitu sen mukaisesti, ja kaikki kolmansien maiden siirrot perustuvat siten Euroopan komission riittävyyttä koskeviin päätöksiin. Voit myös lukea lisää siitä, kuinka Meta Platforms Ireland Ltd. käsittelee henkilötietoja tietosuojaselosteessaan täällä: https://www.facebook.com/privacy/policy/.	Meta Platforms Ireland Ltd. 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland.
LinkedIn	Tunnistautumistiedot¹ Yhteystiedot¹ Yleiset tiedot¹ Laite-ja verkkotunnistetiedot¹	Käyttämällä palvelua yhteydenottoon tai vuorovaikutukseen kanssamme, henkilötietojasi käsittelee LinkedIn Ireland Unlimited Company, LinkedIn Corporationin tytäryhtiö. LinkedIn Corporation sijaitsee Yhdysvalloissa, kolmannessa maassa, jossa on riittävä suojataso Euroopan komission mukaan edellyttäen, että vastaanottava yritys Yhdysvalloissa on sidoksissa ja sertifioitu transatlanttiseen sopimukseen EU-USA Data Protection Framework ("EU-USA"). DPF"). Tämän tietosuojakäytännön viimeisimmän päivityksen jälkeen LinkedIn Corporation ei ole liitetty EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen DPF:ään, joten kolmansien maiden siirtoja ei voida tukea Euroopan komission riittävyyttä koskevan päätöksen perusteella. Sen sijaan siirto tapahtuu Euroopan komission vakiosopimuslausekkeiden tuella, joista voit lukea lisää LinkedInin verkkosivuilta: https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/62533. Voit myös lukea lisää siitä, kuinka LinkedIn Ireland Unlimited Company käsittelee henkilötietoja tietosuojakäytännössään täältä: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy/.	LinkedIn Ireland Unlimited Company Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland
TikTok	Tunnistautumistiedot¹ Yhteystiedot¹ Yleiset tiedot¹ Laite-ja verkkotunnistetiedot¹	Käyttämällä palvelua yhteydenottoon tai vuorovaikutukseen kanssamme, henkilötietojasi käsittelevät ByteDance Ltd:n tytäryhtiöt TikTok Technology Limited ja TikTok Information Technologies UK Limited. ByteDance Ltd. on Caymansaarille, kolmanteen maahan, jolla ei ole Euroopan komission mukaan riittävää suojaustasoa, perustettu yritys. Laillisena siirtomekanismina Bytedance Ltd tukee. noudata EU:n komission vakiosopimuslausekkeita, joista voit lukea lisää TikTokin verkkosivuilta: https://ads.tiktok.com/i18n/official/policy/jurisdiction-specific-terms Voit myös lukea lisää siitä, kuinka TikTok Technology Limited ja TikTok Information Technologies UK Limited käsittelevät henkilötietojasi seuraamalla tätä linkkiä: https://www.tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy/sv-SE	TikTok Technology Limited 10 Earlsfort Terrace, Co. Dublin, Dublin, Irland TikTok Information Technologies UK Limited 6th Floor, One London Wall, London, EC2Y 5EB, Iso-Britannia
YouTube	Tunnustautumistiedot¹ Yhteystiedot¹ Yleiset tiedot¹ Laite-ja verkkotunnistetiedot¹	Käyttämällä palvelua yhteydenpitoon tai vuorovaikutukseen kanssamme, henkilötietojasi käsittelee Google Ireland Limited, Google LLC:n tytäryhtiö. Google LLC sijaitsee Yhdysvalloissa, kolmannessa maassa, jossa on riittävä suojataso Euroopan komission mukaan edellyttäen, että vastaanottava yritys Yhdysvalloissa on sidoksissa ja sertifioitu transatlanttiseen sopimukseen EU-USA Data Protection Framework ("EU-USA"). DPF"). Tämän tietosuojakäytännön viimeisimmässä päivityksessä Google LLC. EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen DPF:ään liitetty ja sertifioitu, ja kaikki kolmansien maiden siirrot perustuvat näin ollen Euroopan komission riittävyyttä koskevaan päätökseen. Voit myös lukea lisää siitä, kuinka Google Ireland Limited käsittelee henkilötietoja tietosuojakäytännöstään täältä: https://policies.google.com/privacy?hl=fi.	Google Ireland Limited Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland
X (aiemmin Twitter)	Tunnustautumistiedot¹ Yhteystiedot¹ Yleiset tiedot¹ Laite- ja verkkotunnistetiedot¹	Kun käytät X:ää yhteydenpitoon tai vuorovaikutukseen kanssamme, henkilötietojasi käsittelee yritys Twitter International Unlimited Company, X Corp.:n tytäryhtiö. (aiemmin Twitter, Inc.). X Corp. sijaitsee Yhdysvalloissa, kolmannessa maassa, jonka suojataso on Euroopan komission mukaan riittävä, edellyttäen, että vastaanottava amerikkalainen yritys on sidoksissa EU-USA Data Privacy Frameworkiin ("EU-USA DPF") ja sen mukainen. Tämän tietosuojakäytännön viimeisimmässä päivityksessä X Corp. ei ole sidoksissa EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen DPF:ään ja sertifioitu sen mukaan. Sen sijaan kolmannen maan siirto perustuu Euroopan komission vakiosopimuslausekkeisiin, joista voit lukea lisää Twitter International Unlimited Companyn verkkosivuilta: https://gdpr.twitter.com/en/faq.html. Voit myös lukea lisää Twitter International Unlimited Companyn henkilötietojen käsittelystä tietosuojakäytännössään täältä: https://twitter.com/en/privacy.	Twitter International Unlimited Company One Cumberland Place, Fenian Street Dublin 2, D02 AX07 Irland

Miten suojelemme henkilötietojasi?

HSNG toteuttaa useita teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä henkilötietojesi suojaamiseksi katoamiselta, väärinkäytöltä, luvattomalta käytöltä, luvattomalta paljastamiselta, muuttamiselta tai tuhoutumiselta. Yhdistämällä organisaation turvatoimenpiteet, kuten pääsyrajoitukset ja menettelyt henkilötietohäiriöiden varalta, teknisiin turvatoimiin, kuten palomuurit ja salaus, olemme luoneet vankan tietoturvaratkaisun henkilötietojesi suojaamiseksi. HSNG on sitoutunut kehittämään jatkuvasti tietoturvaamme henkilötietojesi suojaamiseksi.

Jos haluat lisätietoja toteuttamistamme turvatoimista ja niiden merkityksestä sinulle ja henkilötietojesi kannalta, lähetä sähköpostia osoitteeseen gdpr@gymgrossisten.com.+

Tietosuojainformaation päivittäminen

Parannamme ja kehitämme jatkuvasti palveluitamme, tuotteitamme ja verkkosivustoamme, ja tämän tietosuojakäytännön sisältö voi muuttua ajan myötä. Kehotamme sinua lukemaan tämän tietosuojakäytännön aina, kun käytät palveluitamme ja tuotteitamme. Jos palveluihimme, tuotteisiimme tai tähän tietosuojakäytäntöön on tehty merkittäviä muutoksia, saatamme ilmoittaa sinulle sähköpostitse tai muulla tavalla.

Yhteystiedot HSNG:n Tietosuojavaltuutetulle

HSNG työskentelee jatkuvasti varmistaakseen, että noudatamme tietosuojalainsäädäntöä kaikilla markkinoilla, joilla tarjoamme tuotteitamme ja palveluitamme. Jos sinulla on kysyttävää henkilötietojesi käsittelystä tai haluat puolustaa oikeuksiasi yllä olevan kohdan 4 mukaisesti, voit ottaa meihin yhteyttä osoitteeseen gdpr@gymgrossisten.com.

Jos et ole tyytyväinen tapauksesi käsittelyyn, sinulla on oikeus tehdä valitus Ruotsin tietosuojavirastolle (IMY) seuraavien yhteystietojen kautta:

Ruotsin tietosuojaviranomainen

Sähköposti: imy@imy.se

Verkkosivu: www.imy.se

Postitoimiosoite: Integritetsskyddsmyndigheten, Box 8114, 104 20 Stockholm

Tietosuojakäytäntö

2. Mitä tietoja keräämme

3. Mitä teemme henkilötietojen kanssa?

4. Oikeutesi koskien henkilötietojesi käsittelyä HSNG:llä

5. Kenelle voimme jakaa tietosi

Miten suojelemme henkilötietojasi?

Tietosuojainformaation päivittäminen

Käytämme evästeitä

Yksityisyysasetukset

Evästekäytäntö

Mitä evästeet ovat?

Miten evästeitä käytetään?

Tietosuojaseloste

Tietoja siitä, miten Fitnesstukku käsittelee henkilötietojasi

Mitä tietoja käytämme sinusta?